Thon Hotels

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Business Deal Vertragsbedingungen

Vertragspartner

1.1
Business Deal ist eine Zusammenarbeit zwischen Thon Hotels und First Hotels, in deren Rahmen wir mehr als 120 Hotels in Norwegen, Schweden, Dänemark, Island und in den Beneluxländern anbieten.

1.2
Dieser Vertrag wird zwischen Thon Hotels und Ihnen als Kunde abgeschlossen. Der Begriff Kunde bezeichnet die Muttergesellschaft und deren Tochtergesellschaften mit einem Eigentumsanteil von mehr als 50 %, oder eine spezifizierte Einkaufsorganisation.

1.3
In diesem Vertrag wird eine Zusammenfassung der vertraglichen Vorteile und der Verpflichtungen der Vertragspartner beschrieben.

Preise und Zahlungsbedingungen

2.1
Die angebotenen Preise beruhen auf einem erwarteten Volumen von bis zu 500 Übernachtungen in unseren Hotels.

2.2
Für Übernachtungen in Thon Hotels in Norwegen und Schweden gelten die Vertragspreise pro Zimmer und Tag. In allen Hotels in Norwegen und Schweden ist das Frühstück enthalten. In Belgien und in den Niederlanden ist das Frühstück nicht im Preis enthalten. 

2.3
Die Vertragspreise gelten für Individualreisende. Thon Hotels nutzt für seine Hotels die dynamische Preisgestaltung, bei der sich die Preise täglich ändern können. Für Business Deals werden ohne Einschränkung bis zu 21 % Rabatt auf die flexiblen Tagespreise von Thon Hotels oder First Hotels gegeben. Siehe Preisinformation unter „Meine Seite“ auf www.thonhotels.no. So kann es zu Unterschieden zwischen den niedrigsten Niveaus der normalen Preise und dem Business Deal Vertragspreis kommen. Es steht dem Kunden frei, eine Reservierung entsprechend der jeweils verfügbaren Preistypen durchzuführen. Beachten Sie bitte, dass bei der Reservierung anderer Preistypen als dem Vertragspreis besondere Bedingungen gelten können. 

Gruppen- oder Konferenzbuchungen unterliegen eigenen Bedingungen. Buchungen von mehr als 10 Zimmern werden als Gruppenbuchung betrachtet.

2.4
Um die Vorteile des Business Deals zu nutzen, müssen alle Reservierungen über www.thonhotels.no erfolgen.

2.5
Thon Hotels akzeptiert die gängigsten Zahlungs- und Kreditkarten (Amex, Visa, Mastercard und Diners). Die Bezahlung der Zimmer muss direkt im Hotel erfolgen und der Gast ist für seine Rechnung persönlich verantwortlich.

2.6
Bei der Änderung öffentlicher Abgaben, auf die Thon Hotels keinen Einfluss hat, werden die in diesem Vertrag aufgeführten Preise entsprechend angepasst. Thon Hotels behält sich das Recht zur Preisanpassung am 1. Januar eines jeden Jahres vor und wird diese auch durchführen. Änderungen werden unter „Meine Seite“ auf www.thonhotels.no angekündigt.

2.7
Die in dieser Vereinbarung genannten Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer (MwSt). Die Preise sind nicht provisionsfähig.

Zusammenarbeit und Überwachung

3.1
Dem Kunden stehen unter „Meine Seite“ auf www.thonhotels.no aktuelle Statistiken zur Verfügung. Die Statistiken beinhalten Übernachtungen, Umsatz nach Unterkunft und Durchschnittspreise. Buchungen, die über das Berg-Hansen Reisebüro vorgenommen wurden, erscheinen nicht unter „Meine Seite“ auf www.thonhotels.no.

3.2
Sollte der Kunde ein höheres Volumen als vereinbart buchen, nimmt Thon Hotels zwecks weiterer Überwachung und Anpassung der Zusammenarbeit Kontakt zum Kunden auf.

Informationen

4.1
Der Kunde verpflichtet sich, betriebsintern über den Vertrag, dessen Vorteile und Bedingungen zu informieren sowie in seinen Reiserichtlinien darauf zu verweisen. Die Buchungscodes, die der Kunde im Rahmen dieses Vertrags erhält, müssen bei jeder Buchung verwendet werden.

Buchung/Stornierung des Bonusprogramms

5.1
Thon Hotels bietet den Mitarbeitern des Kunden die Mitgliedschaft im Loyalitätsprogramm an. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Meine Seite“ auf www.thonhotels.no.

5.2
Die Verfügbarkeit der Hotelräume kann nicht vor 15:00 Uhr am Tag der Ankunft garantiert werden. Wurde eine Ankunft nach 16:00 Uhr nicht im Voraus vereinbart und garantiert, behält sich das Hotel das Recht vor, die Reservierung zu stornieren. Zimmerreservierungen können bis 16:00 Uhr am Tag der Ankunft storniert werden. Bei einer Vorausbezahlung des Zimmers kann die Reservierung innerhalb von 24 Stunden nach der Buchung storniert werden. Erfolgt die Reservierung am Ankunftstag, kann sie innerhalb von 4 Stunden storniert werden. Der Besteller ist für die garantierten, jedoch nicht genutzten Zimmer finanziell verantwortlich (No Show). Der Check-out am Abreisetag muss vor 12:00 Uhr erfolgen, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Wird dieser Check-out-Termin nicht eingehalten, kann dem Kunden eine weitere Übernachtung in Rechnung gestellt werden.

Vertraulichkeit

6.1
Alle Informationen, die Thon Hotels dem Kunden im Zusammenhang mit diesem Vertrag zur Verfügung stellt, verbleiben das Eigentum von Thon Hotels. Ohne Einwilligung durch Thon Hotels darf der Kunde solche Informationen nicht zu anderen Zwecken als der Vertragserfüllung weitergeben.

Vertragsbeendigung

7.1
Dieser Vertrag kann während seiner Laufzeit von jeder Partei fristlos gekündigt werden, wenn:
- die andere Partei Zahlungen einstellt, einen Vergleich beantragt, zahlungsunfähig wird oder ein Konkursverfahren gegen sie eröffnet wird;
- die andere Partei wesentliche Vertragsverletzungen begangen hat.

7.2
Während der Vertragslaufzeit gilt für beide Parteien eine dreimonatige Kündigungsfrist. Eine Vertragskündigung muss in Schriftform erfolgen.

7.3
Bei Ereignissen höherer Gewalt, die außerhalb der Kontrolle von Thon Hotels und der Hotels liegen (Streik, Aussperrung, Brand, Lieferverzug usw.) sind beide Parteien berechtigt, den Vertrag ohne Schadensersatzpflicht aufzuheben.

Vertragslaufzeit

8.1
Die Laufzeit dieses Vertrags beginnt mit der Vertragsunterzeichnung und endet mit dessen Kündigung.

Der Vertrag steht auf „Meine Seite“ unter www.thonhotels.no zur Verfügung.

Der Vertrag tritt in Kraft, sobald diese Bedingungen genehmigt wurden und ab dem Zeitpunkt, an dem Thon Hotels diese Genehmigung erhalten hat.

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Zimmer 1

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