Geschäftsbedingungen

Vertragsparteien

1.1

Der Vertrag wird im Namen von Visma Innkjøpssamarbeid zwischen Thon Hotels, im Folgenden „der Lieferant“ genannt, und dem „Kunden“ geschlossen. Mit „Kunde“ sind Muttergesellschaften und Tochtergesellschaften mit über 50% Eigentümeranteil gemeint. Mit „Lieferant“ sind die zu jeder Zeit teilnehmenden Hotels von Thon Hotels gemeint.

1.2

Der Kunde hat den Lieferanten als bevorzugten Lieferanten von Hoteldiensten zu nutzen.

1.3

Eine Zusammenfassung der im Vertrag enthaltenen Vergünstigungen und der Verpflichtungen der Parteien wird in diesem Vertrag dargelegt.

Art des Vertrags

2.1

Dieser Vertrag umfasst Rabatte auf Übernachtung und Seminare und Konferenz.

2.1.1

Übernachtung: Der Vertrag hat eine dynamische Preisstruktur, das heißt, dass der Preis je nach Nachfrage, Wochentag und Zeitpunkt der Buchung variiert. In diesem Vertrag gilt der zu jeder Zeit geltende Standardpreis für Übernachtung als Grundlage für den rabattierten Vertragspreis. Der Preis ist für eine Person pro Tag in der Zimmerklasse standard inklusive Frühstück festgelegt.

2.1.2

Seminar und Konferenz: Der Vertrag hat eine dynamische Preisstruktur, das heißt, dass der Preis je nach Nachfrage, Wochentag und Zeitpunkt der Buchung variiert. In diesem Vertrag gilt der zu jeder Zeit geltende Standardpreis für Seminar und Tagungspauschalen als Grundlage für den rabattierten Pauschalpreis. Die Rabatte gelten für Tagespauschalen und Vollpensionspauschalen in sämtlichen Hotels, die dies anbieten.

Preise und Zahlungsbedingungen

3.1

Visma Innkjøpssamarbeid hat auf Grundlage eines planmäßigen Volumens von bis zu 500 Übernachtungen pro Kunde in den Hotels des Lieferanten wettbewerbsfähige Preise ausgehandelt.

3.2

Für Übernachtung in den Hotels des Lieferanten in Norwegen gilt der Vertragspreis für eine Person pro Zimmer pro Tag. Das Frühstück ist im Preis enthalten.

3.3

3.3.1

Die Vertragspreise für Übernachtung beziehen sich auf Einzelreisende. Der Lieferant verwendet für seine Hotels eine dynamische Preisgestaltung. Diese basiert auf dem Markt, der Nachfrage und dem Zeitpunkt der Buchung, und kann sich täglich ändern. Für Visma wird ein Rabatt von 10 - 16 % auf die regulären Preise des Lieferanten gegeben.

Es steht dem Kunden frei, die Preisklasse zu buchen, die zur jeweiligen Zeit verfügbar ist. Beachten Sie, dass bei Buchung anderer Preisklassen als dem Vertragspreis besondere Geschäftsbedingungen gelten können.

3.3.2

Seminar und Konferenz - die Vertragspreise für Seminar und Konferenz gelten für alle Hotels des Lieferanten, die Tagespauschalen und Vollpensionspauschalen anbieten. Dieser Rabatt ist nur für Gruppen von mehr als 10 Personen erhältlich. Für Visma-Kunden wird ein Rabatt von 10 % auf die regulären Preise des Lieferanten für Tagespauschalen und Vollpensionspauschalen gegeben (TP KK 1-9 und VP KK 1-9). Der Kunde erhält somit 10 % Rabatt auf den Verkaufspreis des Tages für Pauschalen.

3.4

Um die mit dem Visma-Vertrag verbundenen Rabatte für Übernachtung zu erlangen, muss die Buchung über das Portal von Visma www.fordelbedrift.no oder über thonhotels.no erfolgen.

Um die mit dem Seminar und Konferenz-Rabatt verbundenen Vorteile zu erlangen, muss die Anfrage an folgende Adresse gesendet: oder direkt an den Account Manager gerichtet werden, mit dem Sie bei Thon Hotels in Kontakt stehen. Sie können sich zur Buchung auch an das Thon Hotels Servicecenter wenden unter +47 21 49 69 00. Unser engagiertes Mitarbeiterteam für Seminare und Konferenzen wird sich in Kürze mit einem konkreten und rabattierten Angebot bei Ihnen melden.

3.5

Der Lieferant akzeptiert die gängigen Zahlungs- und Kreditkarten. Die Bezahlung von Übernachtungen hat direkt an das Hotel zu erfolgen und der Gast ist persönlich für seine Rechnung verantwortlich.

3.6

Bei Änderungen bei staatlichen Abgaben, die außerhalb der Kontrolle des Lieferanten liegen, werden die in diesem Vertrag angegebenen Preise entsprechend angepasst. Der Lieferant behält sich das Recht dazu vor, und wird alljährlich am 1. Januar eine Preisanpassung vornehmen.

3.7

Die in diesem Vertrag aufgeführten Preise sind inklusive Mehrwertsteuer (MwSt.).

3.8

Die Preise für Übernachtung oder Seminar und Konferenz beinhalten keine Provisionsberechtigung. Wenn ein Reisebüro oder PCO in die Anfrage für Seminar und Konferenz involviert ist, gilt der Rabatt von 10 % nicht.

Registrierung und Buchung

4.1

Bei der Registrierung als Visma-Kunde bei Thon Hotels erhalten Sie ein Begrüßungsschreiben mit Angaben zur Buchung von Übernachtung und Seminar und Konferenz. 

Hinweise

5.1

Der Kunde verpflichtet sich, das Unternehmen intern über den Vertrag, dessen Vergüngstigungen und Vertragsbedingungen zu informieren, sowie bei der Reisepolicy des Unternehmens auf den Vertrag hinzulenken. Der zugewiesene Kundencode ist bei der Buchung von Übernachtung und Seminar und Konferenz zu nutzen.

Buchung/Stornierung und Bonusprogramm

6.1

Buchung und Stornierung von Übernachtungen können über das Portal von Visma www.fordelbedrift.no und auf thonhotels.no erfolgen. Bei Buchung über andere Kanäle als den hier genannten, werden die Vergünstigungen des Vertrags nicht gewährt. Die Buchung von Seminar und Konferenz muss über oder erfolgen.

6.2

Der Lieferant bietet den Mitarbeitern des Kunden die Mitgliedschaft im Bonusprogramm THON+. Mehr Informationen über THON+.

6.3

Der Lieferant garantiert nicht, dass die Zimmer vor frühestens 15:00 am Anreisetag beziehbar sind. Falls eine Anreise nach 16:00 Uhr nicht im Vorhinein vereinbart und garantiert wurde, hat das Hotel das Recht, die Buchung zu stornieren. Eine Stornierung von Zimmern kann bis 16:00 Uhr am Anreisetag erfolgen. Der Gast, der gebucht hat, haftet finanziell für garantierte, ungenutzte Zimmer (No -Show). Das Auschecken am Abreisetag hat bis 12:00 Uhr zu erfolgen, falls nichts anderes vereinbart wurde. Wird die Frist für das Auschecken nicht eingehalten, kann dem Kunden ein weiterer Tag in Rechnung gestellt werden.

6.4

Gesonderte Stornierungsbestimmungen gelten für Seminare und Konferenzen, und diese Vertragsbedingungen stehen in jedem Konferenzvertrag, der zwischen Lieferant und Kunde abgeschlossen wird.

Vertraulich

7.1

Sämtliche Informationen im Namen von Visma Innkjøpssamarbeid vom Lieferanten an den Kunden in Zusammenhang mit diesem Vertrag bleiben Eigentum des Lieferanten. Solche Informationen dürfen ohne Einwilligung des Lieferanten vom Kunden nicht zu anderen Zwecken weitergegeben werden, als zur Erfüllung der Vertragsbedingungen.

Kündigung des Vertrags

8.1

Dieser Vertrag kann während der Vertragslaufzeit unmittelbar von beiden Parteien gekündigt werden, wenn:

• eine Partei ihre Zahlungen einstellen, Verhandlungen über Schuldenerlass nach dem Gesetz einleiten, in Liquidation treten oder in Konkurs versetzt werden sollte.
• eine Partei wesentliche Vertragsverstöße begangen hat.

8.2

Während der Vertragslaufzeit gilt für den Vertrag eine gegenseitige Kündigungsfrist von 3 Monaten. Eine eventuelle Kündigung des Vertrags muss schriftlich erfolgen.

8.3

Wenn der Kunde seine Mitgliedschaft bei Visma Innkjøpssamarbeid kündigt, ist der Kunde verpflichtet, den Lieferanten hierüber und darüber, dass der Vertrag nicht mehr gültig ist, zu informieren.

8.4

Unvorhergesehene Ereignisse (Höhere Gewalt) außerhalb der Kontrolle von Thon Hotels (Streik, Aussperrung, Brand, ausgebliebene Lieferungen usw.) geben beiden Parteien das Recht, den Vertrag ohne Schadenersatzpflicht aufzuheben.

Vertragsdauer

9.1

Dieser Vertrag läuft ab Vertragsabschluss und so lange Sie Kunden bei Visma Innkjøpssamarbeid sind.

Der Vertrag tritt in Kraft, wenn diese Geschäftsbedingungen akzeptiert wurden und ab dem Zeitpunkt, da der Lieferant diese Annahmeerklärung erhalten hat.