Voor bedrijven

Betere voorwaarden betalen zich uit

Met een zakelijke overeenkomst bij Thon Hotels maakt uw bedrijf gebruik van verlaagde prijzen voor overnachtingen, cursussen, vergaderingen en congressen.

Daarnaast kunnen uw medewerkers zich aanmelden voor ons loyaliteitsprogramma THON+. Daarmee sparen ze voor bonuspunten die bij ons en verschillende van onze partners kunnen worden verzilverd.

U bent van harte welkom!

Bij ons kunnen alle bedrijven gebruikmaken van zakelijke overeenkomst, hoe groot of klein het bedrijf ook is.

Een bedrijfsovereenkomst sluiten

• Alle bedrijven - ongeacht hun grootte - komen in aanmerking voor een bedrijfsovereenkomst met Thon Hotels
• Bezoek onze zakelijke klanten pagina‘s om een bedrijfsovereenkomst te sluiten
• Houd uw bedrijfsnummer bij de hand

Ik ben verantwoordelijk voor de bedrijfsovereenkomst met Thon Hotels

• Bij de registratie is uw bedrijfscode per e-mail opgestuurd, u kunt de code in de e-mail terugvinden.
• Als u de e-mail niet kunt vinden, bel dan ons Servicecentrum op, zie onder.

Ik werk bij een bedrijf dat een bedrijfsovereenkomst heeft met Thon Hotels

• Informatie over de bedrijfsovereenkomst met Thon Hotels is meestal te vinden op het intranet van het bedrijf
• U kunt ook contact opnemen met degene binnen het bedrijf die verantwoordelijk is voor de bedrijfsovereenkomst met Thon Hotels
• U kunt ook bellen met ons Servicecentrum op, zie onder

Ik ben ingelogd met een bedrijfscode

• U moet zijn ingelogd met een bedrijfscode of u moet de bedrijfscode aan uw persoonlijke profiel hebben gekoppeld om de overeengekomen prijzen voor het bedrijf te bekijken
• Zoek naar het bruine label „Overeengekomen prijs“ aan de rechterkant van de prijs
• U kunt ook zoeken naar het bruine label met de tekst „Overeengekomen prijs beschikbaar“ aan de linkerkant wanneer u hotels en kamers zoekt. Dit label geeft aan dat er een overeengekomen prijs voor het hotel/de kamer is. Deze kunt u kiezen door op „Ga verder“ te klikken

Ik ben lid van THON+

• Als lid van THON+ hebt u toegang tot Mijn Pagina en kunt u een bedrijfscode aan uw persoonlijke profiel koppelen onder „Mijn Profiel“
• Wanneer er een bedrijfscode aan het profiel is gekoppeld ziet u zowel Ledenprijzen als Afgesproken prijzen
• Zo hebt u alle vrijheid om de juiste prijs tegen de juiste voorwaarden te vinden voor uw verblijf

Ik heb de reserveringen zelf geboekt

• U vindt kwitanties voor eerdere verblijven op Mijn Pagina onder „Mijn overnachtingen“
• U moet lid zijn van THON+ voor toegang tot Mijn Pagina
• Het is ook mogelijk om kwitanties voor eerdere verblijven opgestuurd te krijgen, neem hiervoor contact op met het hotel. Houd uw reserveringsnummer bij de hand

Ik heb de reserveringen zelf geboekt

• U vindt een overzicht van eerdere reserveringen op Mijn Pagina
• U moet lid zijn van THON+ om toegang te krijgen tot Mijn Pagina
• Op Mijn Pagina vindt u een overzicht van reserveringen die u zelf hebt geboekt (ook als u tijdens het boeken hebt gekozen voor „Ik boek voor iemand anders“)

Iemand anders heeft de reserveringen geboekt

• Reserveringsbevestigingen worden verstuurd aan degene die het verblijf boekt, ook als met een bedrijfscode is gereserveerd
• U kunt reserveringsbevestigingen opnieuw versturen door te klikken op „Boeking vinden of annuleren“ in het menu bovenaan de website

Over btw

• Volgens de wet- en regelgeving hoeven we geen btw voor het hotelverblijf te specificeren voordat het verblijf is afgerond
• Op de kwitantie die u na het verblijf ontvangt is de btw met de bijbehorende percentages gespecificeerd
• Voor onze hotels in Noorwegen zijn altijd alle heffingen opgenomen in de prijs die op onze website is vermeld

Statistieken over het gebruik van de bedrijfsovereenkomst

• Voor statistieken over het gebruik van de bedrijfsovereenkomst neemt u contact op met uw contactpersoon bij Thon Hotels
• Op dit moment is het niet mogelijk om deze statistieken zelf via de website op te zoeken, maar we werken aan een oplossing

Betalen met factuur

• Het kan mogelijk zijn om voor uw bedrijf te betalen met een factuur, maar dit wordt alleen in bij uitzondering gedaan
• Neem contact op met uw contactpersoon van Thon Hotels om meer te weten te komen over betalen met een factuur

Over splitsen van de hotelrekening

• Het is goed mogelijk om de rekening voor het hotelverblijf te delen als dat nodig mocht zijn
• Vraag bij het uitchecken aan de receptie om de rekening en/of de betaling te splitsen
• Dit kan ook worden gedaan met vooraf betaalde reserveringen

Boeken via de bedrijfsovereenkomst

• Normaal gesproken hoeft u niet de overeengekomen prijs te kiezen om het verblijf goedgekeurd te krijgen, maar dit is wel vaak de beste prijs
• We raden u aan om bij het bedrijf waar u werkt te controleren wat het beleid op dit gebied is
• Als u volgens het bedrijfsbeleid de afgesproken prijs moet boeken, ga dan tijdens het boeken naar de overeengekomen prijs, klik op „Ga verder“ en kies de overeengekomen prijs

Late aankomst garanderen

• Om een late aankomst te garanderen (na 16.00 uur) moet de reservering geheel of gedeeltelijk vooraf worden betaald. Het is het eenvoudigste als de persoon die boekt het hele verblijf vooraf betaalt
• Als degene die boekt een gedeelte van het verblijf betaalt, kan de persoon die overnacht de rest van het verblijf bij het uitchecken betalen
• We kunnen bij het uitchecken alleen geld afschrijven van de creditcard die bij het vooraf betalen is gebruikt, als deze kaart bij het uitchecken bij de receptie aanwezig is
• U kunt ook reserveren zonder de late aankomst te melden en vervolgens het hotel bellen om de late aankomst rechtstreeks met hen te af te spreken. Het is het beste als de persoon die overnacht dit doet