Voorwaarden in de overeenkomst voor Thon Business Deal.
De partijen in de overeenkomst
1.1
Business Deal is een samenwerkingsverband tussen Thon Hotels en First Hotels waarbij we slimme oplossingen aanbieden aan zakelijke klanten in onze hotels in Noorwegen, Zweden, Denemarken, België en Nederland.
Deze overeenkomst wordt gesloten tussen Thon Hotels en u als klant. Met de klant wordt bedoeld de moedermaatschappij en dochteronderneming met eigendomsaandeel van minstens 50% of een gedefinieerde inkooporganisatie.
Een samenvatting van de voordelen van de overeenkomst en de verplichtingen van de partijen vindt u in deze overeenkomst.
Prijs- en betalingsvoorwaarden
2.1
Voor overnachtingen in Thon Hotels geldt de overeengekomen prijs per kamer per nacht. Ontbijt is inbegrepen bij alle hotels in Noorwegen.
2.2
De prijzen volgens de overeenkomst gelden voor individuele reizigers. Thon Hotels maakt gebruik van een dynamische prijsstelling voor zijn hotels, waardoor de prijzen dagelijks kunnen veranderen. Voor Business Deal geldt 13% korting op de prijzen van Thon Hotels en First Hotels.
Het staat de Klant vrij om een prijstype te reserveren dat op dat moment beschikbaar is. Denk eraan dat er speciale voorwaarden kunnen gelden bij het reserveren van andere prijstypes dan de overeengekomen prijzen.
Voor het boeken van groepen of conferenties gelden eigen voorwaarden. Boekingen van meer dan 10 kamers worden als groep beschouwd.
2.3
Alle reserveringen moeten worden geboekt en geannuleerd op thonhotels.no of via de Thon Hotels-app om te kunnen profiteren van de voordelen van Business Deal. Koppel uw bedrijfsovereenkomst aan uw profiel in de app, https://www.thonhotels.no/app/
2.4
Thon Hotels accepteert de meest gebruikte betaalkaarten en creditcards (Amex, Visa, MasterCard en Diners). De betaling van kamers geschiedt rechtstreeks aan het hotel, via thonhotels.no of via de thon hotels-app. De gast is persoonlijk verantwoordelijk voor zijn factuur. Alle regels rond boeking, annulering, aankomst, vertrek en betaling zijn te bekijken op thonhotels.no.
2.5
Wanneer overheidsheffingen, die buiten de controle van de Thon Hotels om worden vastgesteld, worden gewijzigd, zullen de prijzen die in deze overeenkomst worden genoemd dienovereenkomstig worden bijgesteld. Thon Hotels behoudt zich het recht voor om prijzen te wijzigen en zal dit op 1 januari van elk jaar doen. De in deze overeenkomst vermelde prijzen zijn inclusief btw. De prijzen geven geen recht op commissie.
Samenwerking en follow-up
3
Indien de klant volume levert boven hetgeen is overeengekomen zal Thon Hotels contact opnemen met de klant om de samenwerking een vervolg te geven en verder te ontwikkelen.
Informatie
4.1
De Klant verplicht zich om binnen zijn eigen bedrijf informatie te geven over de overeenkomst en over de voordelen en voorwaarden daarvan alsook om in het reisbeleid van het bedrijf naar de overeenkomst te verwijzen. De boekingscodes die de klant via deze overeenkomt heeft gekregen, moeten bij boeken worden gebruikt.
Boeken/reserveren en bonusprogramma
5.1
Thon Hotels biedt de medewerkers van de klant deelname aan het loyaliteitsprogramma aan. Zie voor meer informatie Thon DISCOVERY.
5.2
De beschikbaarheid van een kamer in Thon Hotels kan niet eerder worden gegarandeerd dan 15.00 uur op de dag van aankomst. Indien aankomst na 16.00 uur niet is afgesproken en deze niet is gegarandeerd, heeft het hotel het recht de boeking te annuleren. Een kamer kan worden geannuleerd tot 16.00 uur op de dag van aankomst. De persoon die de boeking heeft gedaan, is financieel verantwoordelijk voor gegarandeerde, niet-benutte kamers (no show). Uitchecken op de dag van vertrek moet plaatsvinden vóór 12.00 uur, tenzij anderszins is overeengekomen. Als de Klant zich niet aan deze uitchecktijd houdt, dan kan hem een extra nacht in rekening worden gebracht.
Vertrouwelijkheid
6.1
Alle informatie die door Thon Hotels in verband met deze overeenkomst aan de Klant wordt verstrekt, blijft eigendom van Thon Hotels. Zonder toestemming van Thon Hotels mag dergelijke informatie niet door de Klant worden doorgegeven voor doeleinden anders dan de naleving van de voorwaarden van deze overeenkomst.
Opzeggen van de overeenkomst
7.1
Deze overeenkomst kan met onmiddellijke ingang door beide partijen worden opgezegd indien:
- een partij zijn betalingen opschort, een verzoek tot schuldsanering indient, in liquidatie gaat of failliet wordt verklaard.
- een partij op wezenlijke punten contractbreuk heeft gepleegd.
7.2
Onvoorziene gebeurtenissen (Force Majeure) buiten de controle van Thon Hotels of de hotels om (stakingen, lock-outs, brand, ontbrekende leveringen, enz.) geven beide partijen het recht om de overeenkomst zonder vergoedingsverplichting op te zeggen.
De duur van de overeenkomst
8.1
De overeenkomst loopt de digitale goedkeuring van de voorwaarden bij de registratie totdat deze wordt beëindigd. De overeenkomst kan op elk moment door beide partijen worden beëindigd. Een eventuele opzegging van de overeenkomst moet schriftelijk plaatsvinden.