Samen met onze samenwerkingspartners verzorgen we een naadloze levering van hybride vergaderingen in meerdere ruimtes en van uitgezonden evenementen. Wij garanderen de veiligheid voor de organisatoren, presentatoren en deelnemers.
Alle oplossingen kunnen worden gekoppeld aan een digitaal platform dat zowel visueel als in omvang op uw wensen kan worden afgestemd, en heeft verschillende functies zoals ‘digital break out rooms‘, betaalmogelijkheden, interactiviteit in de vorm van Q&A‘s, quizzen en polls, en digitale beurzen. De uitzendingen kunnen worden gedeeld op webpagina's en intranetten.
Of u nu deelneemt op kantoor, in uw hotelkamer of vanuit huis; wij hebben oplossingen die een eersteklas conferentie-ervaring garanderen. Dit zijn een paar voorbeelden van hoe we uw evenement kunnen faciliteren en kunnen op- en afschalen op basis van uw behoeften:
1. Cameraproductie met live streaming zonder clips
Wij zorgen voor technici die experts zijn in fotografie en streaming. U kunt parallel aan het camerabeeld presentaties laten zien, inclusief overlay. Deze oplossing is geschikt voor algemene vergaderingen, onderwijsdagen, workshops, interne en informatieve bijeen met 1 tot 2 sprekers tegelijk. Een- en tweerichtingscommunicatie is mogelijk.
2. Cameraproductie met live streaming incl. clips
Wij zorgen voor technici die experts zijn in fotografie en streaming. U kunt parallel aan het camerabeeld presentaties laten zien, overlay en knippen tussen de verschillende camerahoeken is inbegrepen. Deze oplossing is geschikt voor algemene vergaderingen, onderwijsdagen, workshops, interne bijeenkomsten, lanceringen en verkoopbijeenkomsten met meerdere sprekers tegelijk. Een- en tweerichtingscommunicatie is mogelijk.
3. Cameraproductie met live streaming incl. clips en tv-verlichting
Wij zorgen voor technici die experts zijn in fotografie en streaming. U kunt parallel aan het camerabeeld presentaties laten zien, overlay, tv-verlichting en geavanceerd knippen tussen de verschillende camerahoeken is inbegrepen. Deze oplossing is geschikt voor digitale en hybride conferenties, algemene vergaderingen, onderwijsdagen, workshops, opleidingen, lanceringen en discussies met meerdere sprekers tegelijk. Een- en tweerichtingscommunicatie is mogelijk.
4. Productie met meerdere camera‘s en live streaming
Deze oplossing wordt grotendeels aangepast aan de wensen van de organisator. Wij zorgen voor vier of meer camera's en een combinatie van bemande en externe apparaten. Er kan een mobiele camerakraan worden gebruikt, die meer dynamische en interessante camerahoeken met zich meebrengt. In combinatie met tv-verlichting garanderen we een zeer professionele productie. Er worden zoveel technici ingezet als nodig is. Deze oplossing is geschikt voor grotere digitale en hybride conferenties, algemene vergaderingen, onderwijsdagen, workshops, opleidingen, lanceringen en discussies met meerdere sprekers tegelijk. Een- en tweerichtingscommunicatie is mogelijk.
Eindelijk kunnen we weer bij elkaar komen
Fysiek vergaderen in een echte ruimte zal altijd een belangrijk onderdeel blijven van het organiseren van evenementen. De fysieke manier waarop we relaties opbouwen met oogcontact, gesprekken en gedeelde ervaringen is moeilijk te vervangen - maar wij denken dat een gecombineerde oplossing in de toekomst steeds gebruikelijker zal worden.
“We hebben de laatste tijd allemaal veel vergaderingen via Teams, Zoom en Skype bijgewoond, en hoewel die programma‘s heel nuttig zijn kunnen ze niet het menselijke contact vervangen dat je ervaart als je andere mensen ontmoet. Het feit dat we onlangs met 200 mensen bij elkaar kwamen in Thon Hotel Oslo Airport en daarnaast collega‘s uit andere plaatsen in het hele land digitaal erbij hadden, gaf de landelijke vergadering van dit jaar een heel andere dimensie dan we hadden gehad als we het alleen digitaal hadden georganiseerd. Dit laat zien dat we nog bij elkaar kunnen komen, ondanks de maatregelen tegen besmetting waar we nu mee te maken hebben," aldus de secretaris-generaal van de Noorse conservatieve partij Høyre, Tom Erlend Skaug.
Een digitale deelnemerservaring
Virtuele oplossingen kunnen net zo effectief zijn als traditionele vergaderingen en evenementen buiten de techwereld, maar ze moeten wel professioneel worden georganiseerd. Veel mensen denken dat het neerzetten van een camera en het filmen van wat men fysiek had moeten zien voldoende is om de digitale deelnemers aan de conferentie te activeren en te stimuleren. Dat klopt niet. Wat voor soort digitaal evenement u ook wilt plannen, er moet altijd aandacht zijn voor goede regie en goede inhoud - zodat ook de conferentiedeelnemer in zijn thuiskantoor enthousiast blijft.
Een hybride evenement dat is opgezet door een professionele conferentie-organisator kan audio, video en inlogmogelijkheden van hogere kwaliteit leveren, zodat hele kantoren of auditoria in andere delen van het land zonder technische problemen kunnen meedoen. Dit zorgt voor een betere deelnemerservaring dan wanneer de sprekers en deelnemers allemaal thuis werken met grote verschillen in digitale vaardigheden en apparatuurkwaliteit.
Laat ons uw volgende hybride evenement organiseren
Als u ziet dat het lastig wordt om een vergadering of conferentie van uw bedrijf in de gangbare vorm te laten doorgaan in de huidige periode, overweeg dan een hybride evenement. Geen zorgen meer over de veranderende maatregelen en een geruststelling voor zowel deelnemers als sprekers.
Combineer de fysieke en digitale conferentie zoals u dat wilt. We garanderen dezelfde prettige deelnemerservaring, ongeacht of u de lezingen fysiek of digitaal bijwoont, en we helpen u geografische beperkingen op te lossen met state-of-the-art videoconferentietechnologie en uitstekende service.
Neem contact met ons op via voor een vrijblijvend gesprek.
