Fem tips för en lyckad konferens

1. Planera tiden väl

En tydlig dagordning och ett realistiskt tidsschema gör konferensen mer effektiv. Gör en översikt över hur lång tid varje inlägg, paus och aktivitet ska ta.

Det kan också vara bra att utse en person som följer schemat under dagen. Då undviker du att ett föredrag tar för lång tid och påverkar resten av programmet.

Om du har mer information än du hinner dela kan du skicka den till deltagarna i efterhand. Det är ofta bättre att ge lite mindre information på en dag än att överbelasta programmet.

2. Mat och energi under dagen

När deltagarna sitter länge i mötesrum är pauser med mat och dryck viktiga för koncentrationen.

Lägg in flera korta pauser under dagen och ställ fram kaffe, te, vatten och enkel pausmat. Frukt, snacks eller smårätter gör det enklare att hålla energinivån uppe.

Lunchen är ofta en höjdpunkt under en konferens. Många uppskattar också en god middag senare på efterdagen, gärna med lokala råvaror eller specialiteter.

På flera av Thon Hotels konferenshotell är matupplevelsen en viktig del av konferensen – från pausmat till lunch och middag.

3. Lägg till aktiviteter

En konferens består ofta av många timmars föreläsningar och möten. Därför kan en aktivitet vara ett bra avbrott i programmet.

Aktiviteten kan vara enkel, som en kort promenad utomhus eller ett grupparbete. Andra väljer mer organiserade upplevelser såsom vinprovning, tävlingar eller teambuilding.

Sådana aktiviteter ger deltagarna möjlighet att lära känna varandra bättre. Det kan stärka samarbetet och bidra till bättre relationer på arbetsplatsen.

Flera konferenshotell, till exempel Thon Hotel Oslo Airport, kan också hjälpa till att planera aktiviteter för grupper.

 4. Välj ett centralt läge

Läget spelar stor roll en bra konferens och när hotellet ligger nära kollektivtrafik blir det enklare för deltagarna att ta sig till och från arrangemanget.

Ett hotell med kort väg till tåg, flygplats eller kollektivtrafik kan också minska restiden och transportkostnaderna.

Till exempel ligger Thon Hotel Opera precis vid Oslo S, med kort väg till tåg, buss, spårvagn och tunnelbana. Det gör hotellet till ett praktiskt val för konferenser i Oslo.

5. Boka en konferensvärd

En konferensvärd kan bidra till att arrangemanget går som planerat. Värdens uppgift är bland annat att förbereda mötesrum, samordna raster och se till att teknisk utrustning fungerar.

Med en konferensvärd på plats kan du som arrangör lägga mer tid på själva programmet och deltagarna.

På många av Thons konferenshotell är konferensvärdarna en viktig del av arrangemanget. De ser till att allt från mötesrum till servering fungerar hela dagen.

Konferenshotell i hela Norge

Thon Hotels har konferenshotell över hela landet – från mindre mötesrum till stora konferenscenter.

Se översikten över konferenshotell hos Thon Hotels för att hitta ett hotell som passar ditt arrangemang.