Firmaaftale

Bedre vilkår lønner sig

Med en firmaaftale hos Thon Hotels får dit firma bedre priser på overnatning, kurser, møder og konferencer.

Desuden får dine ansatte mulighed for at melde sig ind i loyalitetsprogrammet THON+. Så optjener man bonuspoint, der kan benyttes hos os og flere af vores samarbejdspartnere.

I skal være velkommen!

Hos os kan alle virksomheder indgå aftaler – uanset størrelse.

Opret firmaaftale

Det er nemt at oprette en firmaaftale. Hav dit CVR-nummer parat, og gå til vores firmasider for at oprette firmaaftale.

Firmakode

Til ansvarlige for virksomhedsaftaler med Thon Hotels

• Ved registrering fik du tilsendt firmakoden på e-mail. Hvis du ikke kan finde e-mailen, kan du kontakte os.

Til ansatte i en virksomhed der har firmaaftale med Thon Hotels

• Information om firmaaftalen med Thon Hotels findes normalt på virksomhedens intranet.

Aftalepriser

Hvis du vil se dine aftalepriser, skal du være logget ind med firmakode, eller hav knyttet firmakoden sammen med din personlige profil.

Efter en søgning på hotel og dato, kan du se den grå markering "Aftalepris".

Ja tak, begge dele!

Der er fuldt ud muligt at kombinere dit medlemskab og din firmaaftale.

Det gør du under Mine aftaler. Nederst på siden finder du et felt for aftalepriser. Her kan du koble din firmakode sammen med din THON+ profil.

Dine kvitteringer

Adgang til kvitteringer for tidligere ophold findes på Mine ophold på Min side. Klik på reservationsnummeret i højre kolonne for at komme til kvitteringen for det enkelte ophold.

Jeg har selv gennemført reservationerne

• Oversigt over tidligere reservationer finder du på Min Side
• Du skal være medlem af THON+ for at få adgang til Min Side
• På Min Side kan du se en oversigt over reservationer, du selv har gennemført (så hvis du har valgt "Jeg bestiller for en anden person" i bestillingsforløbet)

En anden har gennemført reservationerne

• Reservationsbekræftelser sendes ud til dem, der bestiller opholdet, selvom reservationen er gennemført med en firmakode
• Det er muligt at udsende reservationsbekræftelser igen ved at trykke på "Find eller annuller bestilling" i hovedmenuen på hjemmesiden

Om moms

• I henhold til lov og forskrifter har vi ikke mulighed for at specificere moms på hotelophold, før opholdet er afsluttet
• På den kvittering, du modtager efter opholdet, vil moms med tilhørende satser være specificeret
• På vores hoteller i Norge er alle afgifter altid inkluderet i prisen, der præsenteres på vores hjemmeside

Statistik for brug af firmaaftalen

• Hvis du ønsker statistik om brugen af firmaaftalen, kan du kontakte din kontaktperson hos Thon Hotels
• Pr. i dag er det ikke længere muligt at få adgang til denne statistik selv via vores hjemmeside, men vi arbejder med en løsning på det

Garanti for sen ankomst

Hvis du ønsker garanti for sen ankomst (efter kl. 16.00), skal hele eller dele af reservationen forudbetales. Den nemmeste måde er, at den person, der gennemfører bestillingen, også forudbetaler hele opholdet.

Hvis den person, der bestiller, har forudbetalt dele af opholdet, kan den person, der bor på hotellet betale resten af opholdet ved udtjekning.

Bestilling med firmaaftalen

• Normalt behøver du ikke at vælge Aftaleprisen for at få opholdet godkendt, men det er ofte den bedste pris alligevel.
• Vi anbefaler, at du tjekker med den virksomhed, hvor du arbejder, for at afdække virksomhedens policy på dette område.
• Hvis du virksomhedens policy giver dig mulighed for at bestille til Aftaleprisen, kan du finde Aftaleprisen i bestillingssøgningen og vælge den efter at have trykket "Gå videre"

Om at splitte hotelregningen

• Det er fuldt ud muligt at opdele regningen for hotelopholdet, hvis der skulle være behov for det
• Henvend dig i receptionen ved udtjekning, hvis du vil opdele regningen og/eller betalingen
• Det kan også gøres ved reservationer, der der forudbetalt

Fakturabetaling

Det kan være muligt at betale med faktura. Spørg om faktura direkte på hvert enkelt hotel via din kontaktperson.