„Es sieht hier alles vielleicht noch sehr neu aus, aber es gibt uns tatsächlich bereits seit 20 Jahren“, sagt Erik Hansen begeistert.
Er ist Kongressleiter im Thon Hotel Arena - einem großen Konferenzhotel in Lillestrøm, das seit seiner Eröffnung 2002 Veranstaltungen in unterschiedlichen Größen und Formen organisiert. Zwischenzeitlich ist das Hotel renoviert worden, wodurch ein schönes Gebäude noch schöner geworden ist. Laut dem Kongressleiter wurden bei den Bauarbeiten am Hotel außergewöhnlich gute Designentscheidungen getroffen.
„Der Gesamteindruck ist groß und luftig, und dank der praktischen Grundrisslösung haben Sie alles in unmittelbarer Nähe“, erklärt Hansen.
Gäste aus der ganzen Welt
Das Thon Hotel Arena zählt zu den größten Hotels der Thon-Kette. Hier finden Sie 355 Hotelzimmer, kleine und große Besprechungsräume sowie Konferenzsäle mit Platz für bis zu 1.000 Personen. Lillestrøm liegt nur eine kurze Zugfahrt vom Flughafen Oslo in die eine Richtung und eine ebenso kurze Zugfahrt zum Stadtzentrum von Oslo in die andere entfernt. Und diese Lage sorgt dafür, dass das Hotel zum Anlaufpunkt für nationale und internationale Veranstaltungen geworden ist.
„Die Lage ist zweifellos einer der Gründe, warum wir so nachgefragt sind“, stellt Erik Hansen fest.
„Dass es nur 12 Minuten mit dem Zug vom Flughafen Gardermoen oder dem Osloer Hauptbahnhof sind und Sie dann nur wenige Gehminuten vom Bahnhof zum Hotel benötigen, macht es sehr einfach, viele Menschen auf eine nachhaltige und gute Weise hierherzubringen.“
Das hat sich über die Jahre bewährt. Kein Wunder also, dass die Mitarbeiter hier zu versierten Organisatoren geworden sind, die jede Veranstaltung mit Routine und Herz arrangieren – sei es ein ganztägiges Meeting für eine kleine Gruppe aus einer Gemeindeverwaltung oder eine große internationale Konferenz, die mehrere Tage dauert. Das Haus könne praktisch alles bewältigen, sagt der Kongressleiter.
So wurde das Thon Hotel Arena 2019 als Veranstaltungsort ausgewählt, als ein NATO-Lieferant eine große Konferenz mit internationalen Teilnehmern, vielen Anforderungen und hohen Erwartungen ausrichten sollte. Diesen Auftrag hat das Hotel mit solcher Bravour umgesetzt, dass es im Nachhinein vom Generalsekretär des Unternehmens eine Medaille erhielt. Und im Juni 2022 fand hier die Eccomas statt, ein angesehener Kongress mit Mathematikern aus der ganzen Welt.
„Es ist sehr schön zu sehen, dass wir so große Veranstaltungen durchführen können“, sagt Hansen. Für ihn liegt der Schlüssel zu einer erfolgreichen Veranstaltung in einer guten, gründlichen Vorbereitung.
Das ist naheliegend, wenn es zum Beispiel gilt, 1.400 Gäste zum Mittagessen gleichzeitig zu versorgen.
„Die Logistik ist der Bereich, in dem wir richtig gut geworden sind.“
Köstlichkeiten, die sich rumgesprochen haben
Neben der günstigen Lage und der Professionalität in allen Bereichen kann das Thon Hotel Arena mit komfortablen Hotelzimmern in frischen Farben, Fitnessräumen und einer Wellnessabteilung mit kleinem Pool, Whirlpool und Sauna punkten.
Doch das größte Plus ist vielleicht das gastronomische Angebot.
„Wir haben ein fantastisches Frühstück und ein sehr beliebtes Mittagsbuffet. Und eines hat sich besonders herumgesprochen: unsere hausgemachten Scones, die wir als Pausenimbiss mit Marmelade und Sauerrahm servieren. Vor Kurzem kamen einige Leute zu einer Besichtigung vorbei und fragten uns: ,Gibt es bei euch immer noch diese Scones?'“ Der Kongressleiter muss lachen und erklärt, dass es nicht geplant ist, diese Köstlichkeiten aus dem Programm zu nehmen.
„Man kann so ein reichhaltiges und spannendes Programm arrangieren, wie man will, aber wenn das Essen schlecht ist, dann ist es oft das, was die Leute sich merken. Deshalb ist es uns ein großes Anliegen, hierbei jederzeit hohe Maßstäbe zu erfüllen.“
Drei gute Gründe, um Kurse und Konferenzen im Thon Hotel Arena zu veranstalten:
- Die praktische Lage.
- Die hohe gastronomische Qualität.
- Die langjährige Erfahrung des Hotels mit kleinen und großen Veranstaltungen. Sie können sich immer darauf verlassen, dass die Mitarbeiter sich um Sie kümmern.