« Tout paraît peut-être neuf ici, mais en réalité, cela fait vingt ans que nous sommes là », explique Erik Hansen avec enthousiasme.
Il occupe le poste de responsable des congrès au Thon Hotel Arena, un important hôtel de conférence à Lillestrøm qui organise depuis son ouverture en 2022 des événements de différentes tailles et de différents types. Depuis lors, l’hôtel été rénové, ce qui a encore embelli ce bâtiment déjà remarquable. Selon le responsable des congrès, des choix de design particulièrement réussis ont été faits dès la construction de l’hôtel.
« Ici, les espaces sont grands et lumineux, et l’agencement bien pensé permet d’avoir tout à portée de main », explique Hansen.
Des clients venus du monde entier.
Le Thon Hotel Arena compte parmi les plus grands hôtels du groupe Thon. Vous y trouverez 355 chambres, des salles de réunion de toutes tailles et des espaces de conférence pouvant recevoir jusqu’à 1 000 personnes. Grâce à sa situation à Lillestrøm - à quelques minutes en train aussi bien de l’aéroport d’Oslo que du centre-ville – l’hôtel constitue un lieu stratégique pour les événements nationaux et internationaux.
« Notre emplacement est incontestablement l’une des raisons pour lesquelles nous sommes si recherchés », constate Erik Hansen.
« Avec seulement 12 minutes de train depuis Gardermoen ou Oslo S et quelques minutes à pied depuis la gare, de nombreux participants peuvent rejoindre facilement l'hôtel en privilégiant un mode de transport pratique et durable »
Et au fil des années, nous en avons accueilli, du monde. Cette expérience a permis aux équipes de devenir d’excellents organisateurs, capables de relever avec aisance tous les défis, qu’il s’agisse d’une réunion d’une journée pour un petit groupe de la municipalité ou d’une grande conférence internationale de plusieurs jours. Comme le souligne le responsable des congrès, « c’est un lieu qui peut répondre à presque tous les besoins »
Le Thon Hotel Arena a notamment été choisi en 2019 par un fournisseur de l’OTAN pour une grande conférence à participation internationale, aux exigences particulièrement élevées. L’hôtel a relevé le défi avec un tel succès qu’il a reçu par la suite une médaille du secrétaire général de l'organisation. Plus récemment, en juin 2022, ECCOMAS, une grande conférence de renom réunissant des mathématiciens du monde entier, s’est tenue ici.
« Il est très gratifiant de constater que nous savons répondre aux exigences d'événements d’une telle envergure », explique Hansen, pour qui la clé d’un événement réussi réside dans une préparation rigoureuse et bien menée.
Il va sans dire que servir 1 400 convives en même temps à l’heure du déjeuner exige une préparation et une organisation particulièrement rigoureuses.
« La logistique est justement devenue l’un de nos grands points forts. »
Une cuisine réputée
À son emplacement particulièrement pratique et à son professionnalisme irréprochable s’ajoutent des chambres confortables et colorées, une salle de sport ainsi qu’un espace bien-être avec piscine, bain à remous et sauna.
L’hôtel possède de nombreux atouts, mais sa cuisine est peut-être l'un des plus remarquables.
« Nous proposons un excellent petit-déjeuner et un buffet de déjeuner très apprécié ». Nos scones faits maison, servis avec de la confiture et de la crème pendant les pauses, sont particulièrement réputés. Récemment, un client potentiel venu visiter l’hôtel s’est empressé de demander : « Vous servez toujours des scones ? », rapporte en riant le responsable des congrès, qui précise qu’il n’est absolument pas question d’arrêter d’en préparer.
« Vous pouvez avoir un programme aussi riche et passionnant que vous le souhaitez, si la cuisine n’est pas à la hauteur, c’est souvent ce que les participants retiendront. C’est pourquoi nous accordons une très grande importance à la qualité de notre restauration. »
3 bonnes raisons d’organiser des séminaires et des conférences au Thon Hotel Arena :
- Son emplacement pratique.
- La grande qualité des plats et des boissons.
- La longue expérience de l’hôtel dans l'organisation de petits et grands événements. Ici, vous pouvez compter sur une équipe disponible, à l'écoute et prête à répondre à vos besoins.