Vous cherchez un endroit où vos collègues pourront se détendre et faire une pause loin du quotidien professionnel ? L’hôtel d’Asker bénéficie d'un emplacement paisible au bord du fjord d’Oslo, à moins d'une demi-heure de la capitale. Nous disposons de 155 chambres, d’une piscine intérieure, d’une salle de fitness, d’un grand jardin et d’une terrasse ensoleillée, ainsi que de notre propre bar et de l’un des meilleurs restaurants d’Asker.
« Ici, vous pouvez être sûrs que tout se passera sans problème, de la réservation jusqu'à votre départ », explique Jeanette Bjerke Meland, directrice de l’hôtel.
L'emplacement reste toutefois le véritable atout de l'hôtel, selon elle.
« Nous sommes entourés de verdure et de tranquillité, et le fjord n'est qu'à quelques pas de l'hôtel : vous pourrez vous y baigner ou flâner le long de l'idyllique sentier côtier. »
Des salles de réunion modulables et 15 salles de travail de groupe
« L’hôtel est très utilisé par les associations, fédérations et organisations du secteur public, mais convient tout aussi bien aux entreprises privées de toutes tailles », explique Martine Ufer, responsable des réservations.
« La flexibilité est notre maître-mot et nous pouvons accueillir aussi bien de grandes conférences que de petites réunions, en fonction des besoins de nos clients. »
La plus grande salle de conférence peut accueillir 275 à 300 personnes en configuration théâtre. En outre, nous disposons de deux salles pouvant accueillir respectivement 80 et 110 personnes, ainsi que trois salles de taille moyenne pour les petits groupes. Toutes les salles de réunion sont équipées d’un écran et d’un vidéoprojecteur, et dans les plus grandes salles, vous disposez également d’un microphone à main et d'un micro-cravate.
Le véritable atout ? 15 salles de groupe, toutes situées à proximité des salles de conférence.
« Souvent le nombre de salles pour petits groupes est insuffisant, si bien que les participants doivent se répartir dans les espaces communs et les couloirs étroits lorsqu’ils travaillent en petits groupes. Ici vous n'aurez pas ce problème », explique Ufer.
Si vous souhaitez rester entièrement entre vous, vous pouvez réserver tout le troisième étage. Plusieurs espaces lounge et espaces de restauration supplémentaires, tels que Podiet et Vinterhagen, offrent beaucoup de place pendant les pauses autour de smoothies, de fruits frais et secs, de sandwichs et de fruits à coque.
« Nous servons également des gaufres et des scones le matin, ainsi que des glaces à l'italienne l’après-midi. Ces dernières sont particulièrement appréciées », explique Ufer en riant.
Barbecue en terrasse et sélection de vin personnalisée
Le déjeuner et le dîner sont servis au restaurant Ask, sous la direction de Javier Scarone Candia, responsable de la restauration. De nombreux plats sont préparés sur le grill Josper de la cuisine et le menu peut être adapté, du buffet au repas à deux ou trois plats.
En été, la terrasse est particulièrement appréciée pour son buffet de grillades et le soleil du soir. Et pour le vin, le « vin de la maison » n'est d'ailleurs pas votre seule option.
« Javier est un véritable expert en vins et sait toujours trouver dans notre cave la sélection idéale pour accompagner votre menu », explique Meland.
Plusieurs espaces se prêtent à l’apéritif, notamment la terrasse et le bar.
Une atmosphère qui rapproche les participants
Après une longue journée de réunions, vous pourrez vous retrouver dans le jardin d’hiver autour de la cheminée ou défier vos collègues au billard, au shuffleboard ou aux fléchettes dans l’espace bar. La plupart des chambres disposent de leur propre balcon ou d'une terrasse de plain-pied. Ce qui permet aussi de s'accorder facilement un peu de tranquillité
« Comme l’hôtel est situé dans un cadre paisible et à l'écart, le groupe reste naturellement réuni sur place. Je pense que beaucoup apprécient cet aspect pour les moments de convivialité, et cela donne un peu l’impression d’être dans un resort », explique Meland.
Entre baignade, boccia, dégustation de bière et hockey
Le cadre a beau être paisible, les activités ne manquent pas. Si vous souhaitez compléter votre programme professionnel par une activité conviviale, vous aurez l'embarras du choix :
- Profitez d'une promenade propice aux échanges le long du sentier côtier vers Konglungen ou rejoignez le charmant village côtier de Vollen et sa sympathique boulangerie.
- Baignade à Hvalstrand ou dans la piscine de l’hôtel, suivie d’un moment au sauna
- Jeu de piste gratuit, boccia et jeux de jardin classiques sur la grande pelouse
- Dégustation de bière à la brasserie Wettre, à quelques minutes à pied de l’hôtel
- Un match de hockey de Frisk Asker à la Varner Arena, tout proche de l'hôtel
Nous travaillons également en étroite collaboration avec plusieurs agences événementielles qui composent des programmes de team building adaptés à vos besoins.
Facile d’accès – en bus, en train ou en voiture
Vous pouvez prendre le bus express depuis Nationaltheatret à Oslo ou un bus depuis la gare d’Asker où s’arrête le train express de l'aéroport. Si vous venez avec votre propre voiture ou en autocar, vous pourrez facilement vous garer sur le vaste parking de l’hôtel.
Que vous organisiez un événement de deux jours, un atelier, une formation d’une journée ou d’une conférence complète : Tout est réuni ici pour sa réussite.
« Nous mettons tout en œuvre pour offrir un service personnalisé et une logistique irréprochable, afin que vous repartiez détendus et avec plein d'idées inscrites dans vos carnets », explique Melande Meland.
« Et, nous l’espérons, avec un grand sourire et l’envie de revenir. ».
Questions fréquemment posées à propos des séminaires et des conférences au Thon Hotel Asker
Combien de personnes le Thon Hotel Asker peut-il accueillir ?
La plus grande salle plénière peut accueillir 275 à 300 personnes en configuration théâtre. Nous disposons également de deux salles d’une capacité de 80 et 110 personnes, de trois salles de taille moyenne et de 15 salles pour petits groupes. L’hôtel dispose de 155 chambres et offre ainsi des solutions adaptées aussi bien aux grandes conférences qu’aux petites réunions.
À quelle distance d'Oslo se trouve le Thon Hotel Asker ?
L’hôtel est situé au bord du fjord d’Oslo à Asker, à environ 25 minutes du centre d’Oslo. Vous pouvez prendre un bus express depuis Nationaltheatret, un bus depuis la gare d’Asker, desservie par le train de l’aéroport, ou venir en voiture ou en autocar et stationner sur le grand parking de l’hôtel.
Combien de salles pour petits groupes l’hôtel possède-t-il ?
Nous disposons de 15 salles pour petits groupes, toutes situées à proximité immédiate des salles plénières. Les participants peuvent ainsi se répartir en petits groupes et poursuivre leur travail sans se retrouver dispersés dans les couloirs et les espaces communs. Pour encore plus de convivialité, vous pouvez réserver tout le troisième étage.
De quels équipements techniques disposent les salles de réunion ?
Toutes les salles de réunion sont équipées d’un écran et d’un vidéoprojecteur. Dans les plus grandes salles, des microphones à main et des micros-cravates sont également disponibles. Si vous avez des besoins particuliers pour votre programme, nous nous ferons un plaisir d’y répondre. Il suffit de nous prévenir suffisamment à l’avance pour que nous trouvions ensemble une solution.
Les menus peuvent-ils être adaptés à notre groupe ?
Oui. Le Restaurant Ask propose des formules adaptées, du buffet aux menus à deux ou trois plats, et une grande partie des plats est préparée sur notre gril Josper. En été, profitez de notre buffet de grillades sur la terrasse. Nous composons également des formules de vins sur mesure et servons l’apéritif au bar ou à l’extérieur.
Quelles activités pouvons-nous associer à notre conférence ?
Au programme : piscine, sauna ou baignade en mer, « walk and talk » le long de la côte, jeu de piste, boccia, jeux en extérieur, dégustation à la brasserie Wettre ou assister à un match de hockey de l'équipe locale Frisk Asker. Nous collaborons avec des agences événementielles qui conçoivent des activités de team building sur mesure.