Op zoek naar een plek waar collega's hun schouders kunnen laten zakken en een pauze kunnen nemen van hun dagelijkse werk? Het hotel in Asker ligt afgeschermd aan de Oslofjord, iets meer dan een half uur buiten de hoofdstad. We hebben 155 kamers, een overdekt zwembad, een fitnessruimte, een grote tuin en een zonnig terras – plus een eigen bar en een van de beste restaurants van Asker.
"Hier kunt u erop vertrouwen dat alles soepel verloopt, van het boeken tot het uitchecken", zegt hoteldirecteur Jeanette Bjerke Meland.
Toch is het de locatie die de show steelt, denkt ze.
"Om ons heen is het groen en rustig, en vanaf het hotel is het een korte wandeling naar de fjord, waar u in de zee kunt springen of over het idyllische kustpad kunt wandelen."
Flexibele vergaderruimtes – en wel 15 groepsruimtes
Het hotel wordt veel gebruikt door verenigingen, clubs en de publieke sector, maar is ook geschikt voor particuliere bedrijven, groot en klein, vertelt boekingsmanager Martine Ufer.
"Flexibiliteit is ons sleutelwoord en we kunnen zowel grotere conferenties als kleinere vergaderingen organiseren, afhankelijk van de wensen van onze gasten.
De grootste conferentiezaal biedt ruimte aan 275-300 personen in een bioscoopopstelling. Daarnaast hebben we twee zalen met ruimte voor 80 en 110 personen en drie middelgrote zalen voor kleinere groepen. Alle vergaderruimtes hebben een scherm en projector en in de grootste zalen zijn er zowel handmicrofoons als clip-on-microfoons."
De grootste troef? 15 groepsruimtes die allemaal dicht bij de conferentiezalen liggen.
"Vaak zijn er te weinig groepsruimtes, zodat mensen zich in gemeenschappelijke ruimtes en smalle gangen moeten verspreiden om in kleinere groepen te werken. Daar hoeft u zich hier geen zorgen over te maken", zegt Ufer.
"U kunt ook de hele derde verdieping boeken om deze volledig voor uzelf te hebben. Meer loungeruimtes en extra eetplaatsen zoals Podium en Vinterhagen bieden veel ruimte tijdens de pauzes – daar zetten we smoothies, vers en gedroogd fruit, broodjes en noten klaar.
We serveren 's ochtends ook wafels en scones en 's middags softijs. Vooral het laatste is erg populair", zegt Ufer lachend.
Barbecue op het terras en een wijnpakket op maat
Restaurant Ask verzorgt de lunch en het diner, met F&B Manager Javier Scarone Candia aan het hoofd. Veel van het eten wordt bereid op de eigen Josper-grill van de keuken en het menu kan worden aangepast van een buffet naar een twee- of driegangenmenu.
In de zomer is het terras de grote trekpleister, met een eigen barbecuebuffet en de avondzon. En het glas hoeft niet gevuld te zijn met een 'huiswijn'.
"Javier is een echte wijnliefhebber en hij tovert graag iets lekkers tevoorschijn uit onze wijnkamer, zodat het wijnpakket precies bij hun menu past", zegt Meland.
Het aperitief kan op verschillende plaatsen worden geserveerd, bijvoorbeeld op het terras of in de bar.
Een sfeer die de groep verenigt
Na een lange vergaderdag kunt u naar de open haard in Vinterhagen gaan, of uw collega's uitdagen voor een rondje biljart, shuffleboard of darten in de bar. De meeste kamers hebben een eigen balkon of terras, dus het is gemakkelijk om ook een rustig moment voor uzelf te vinden.
"Omdat het hotel afgezonderd ligt, blijft de groep hier op natuurlijke wijze bij elkaar. Ik denk dat veel mensen dat leuk vinden vanwege het sociale aspect en dat het een soort resortgevoel geeft", zegt Meland.
Van zwemmen en boccia tot bierproeverijen en hockey
Een rustige omgeving betekent niet dat er geen activiteiten zijn. Als u het vakinhoudelijk gedeelte wilt aanvullen met een sociale activiteit, hebt u de keuze uit:
- Walk and talk langs het kustpad naar Konglungen of naar het prachtige kustplaatsje Vollen met zijn knusse bakkerij
- Zwemmen aan het Hvalstrand, of in het eigen zwembad en de sauna van het hotel
- Gratis speurtocht, bocciabaan en klassieke buitenspellen op het grote gazon
- Bierproeverij bij Wettre Bryggeri, gelegen op een korte wandeling vanaf het hotel
- IJshockeywedstrijd met Frisk Asker in de Varner Arena in de buurt
We werken ook nauw samen met verschillende evenementenbureaus die teambuildingsactiviteiten samenstellen op basis van uw wensen.
Gemakkelijk te bereiken met de bus, trein of auto
Neem de snelle bus vanaf Nationaltheatret in Oslo of de bus vanaf het station Asker, waar de luchthaventrein stopt. Als u met uw eigen auto of bus komt, vindt u voldoende parkeerruimte op de ruime parkeerplaats van het hotel.
Of u nu een tweedaagse bijeenkomst, een workshop, een dagcursus of een volledige conferentie plant: hier komt alles in orde.
"We zorgen voor persoonlijke service en een soepele logistiek en doen ons best om ervoor te zorgen dat jullie met volle notitieblokken en ontspannen schouders naar huis gaan", zegt Meland.
"En hopelijk met een grote glimlach en de wens om terug te komen."
Veelgestelde vragen over cursussen en vergaderen in Thon Hotel Asker
Voor hoeveel personen is er ruimte in Thon Hotel Asker?
De grootste zaal biedt plaats aan 275-300 personen in een bioscoopopstelling. Daarnaast hebben we twee zalen voor 80 en 110 personen, drie middelgrote zalen en 15 groepsruimtes. Het hotel heeft 155 kamers, dus zowel grote conferenties als kleine vergaderingen kunnen hier plaatsvinden.
Hoe ver is het van Oslo naar Thon Hotel Asker?
Het hotel ligt aan de Oslofjord in Asker, op ongeveer 25 minuten van het centrum van Oslo. U kunt de snelle bus nemen vanaf Nationaltheatret, de bus vanaf het station Asker waar de luchthaventrein stopt, of met uw eigen auto of bus naar de grote parkeerplaats van het hotel rijden.
Hoeveel groepsruimtes heeft het hotel?
We hebben 15 groepsruimtes, die allemaal dicht bij de grotere zalen liggen. Dit betekent dat er kan worden opgesplitst in groepen die verder kunnen werken zonder zich te hoeven verspreiden in gangen en gemeenschappelijke ruimtes. U kunt u de hele derde verdieping boeken als u volledig afgesloten wilt zijn.
Welke technische apparatuur is er in de vergaderruimtes?
Alle vergaderruimtes hebben een scherm en projector. In de grootste zalen zijn er ook handmicrofoons en clip-on-microfoons. Hebt u speciale wensen met betrekking tot het programma, dan regelen we dat graag. Laat het ons op tijd weten, dan vinden we samen een oplossing.
Kunnen we het eten aanpassen aan de groep?
Ja. Restaurant Ask past het menu aan, van buffet tot een twee- of driegangenmenu, en veel wordt bereid op onze eigen Josper-grill. In de zomer kunt u genieten van een barbecuebuffet op het terras. We stellen ook wijnpakketten op maat samen en serveren aperitieven in de bar of buiten.
Welke activiteiten kunnen we combineren met onze bijeenkomst?
U kunt zwemmen in het zwembad, de sauna of het meer, samen wandelen over het kustpad, een speurtocht doen, boccia spelen en buitenspellen proberen, bier proeven in Wettre Bryggeri of Frisk Asker zien ijshockeyen. We werken samen met evenementenbureaus die teambuildingsuitjes op maat maken.