Betingelser

Aftalens parter

1.1

Business Deal er et koncept, hvor vi tilbyder smarte løsninger til erhvervskunder på vores hoteller i Norge, Sverige, Danmark, Belgien og Holland.

Denne aftale indgås mellem Thon Hotels og dig som kunde. Med kunden menes moderselskab og datterselskab med mere end 50 % ejerandel, eller en defineret indkøbsorganisation.

En sammenfatning af aftalens fordele og parternes forpligtelser er beskrevet i denne aftale.

Pris og betalingsbetingelser

2.1

For overnatning på Thon Hotels gælder aftaleprisen pr. værelse pr. døgn. Morgenmad er inkluderet på alle hoteller i Norge, Danmark og Sverige.

2.2

Aftalepriser gælder for individuelle rejsende. Thon Hotel benytter dynamisk prissætning for sine hoteller, hvor priserne kan ændre sig dagligt. For Business Deal gives der fast 13 % rabat på vores normalpriser.

Kunden kan frit reservere, hvilken pristype der til enhver tid er tilgængelig. Bemærk at særlige betingelser kan gælde ved reservation af andre pristyper end aftalepriser.

I forbindelse med gruppe- eller konferencebestilling gælder egne betingelser. Bestillinger på mere end 10 værelser betragtes som gruppe.

2.3

Alle reservationer skal bestilles og annulleres på thonhotels.no eller via Thon Hotels-appen for at få de fordele, der er knyttet til Business Deal. Knyt din firmaaftale til din profil i appen, https://www.thonhotels.no/app/

2.4

Thon Hotels accepterer de normale betalings- og kreditkort (Amex, Visa, MasterCard og Diners). Betaling af værelser skal ske direkte til hotellet eller via thonhotels.no eller Thon Hotels-appen. Gæsten er personligt ansvarlig for sin regning. Samtlige regler vedrørende bestilling, afbestilling, ankomst, afrejse og betaling kan ses på thonhotels.no.

2.5

Ved ændring i offentlige afgifter som fastsættes uden for Thon Hotels kontrol, vil priserne oplyst in denne aftale blive justeret tilsvarende. Thon Hotels forbeholder sig retten til og vil gennemføre en prisjustering den 1. januar hvert år. Priserne oplyst i denne aftale er inklusive moms. Priserne er ikke provisionsberettigede.

Samarbejde og opfølgning

3

Hvis Kunden leverer volumen ud over det, der er aftalt i denne aftale, vil Thon Hotels kontakte kunden for videre opfølgning og udvikling af samarbejdet.

Information

4.1

Kunden forpligter sig til at informere om aftalen internt i virksomheden, om fordele og betingelser samt at henvise til aftalen i virksomhedens rejsepolicy. Bestillingskoderne givet til kunden i denne aftale skal benyttes ved bestilling.

Bestilling/afbestilling og bonusprogram

5.1

Thon Hotels tilbyder kundens ansatte medlemskab af loyalitetsprogram. For flere oplysninger se venligst THON+.

5.2

Værelse kan ikke garanteres tilgængelig fra Thon Hotels før tidligst kl. 15.00 på ankomstdagen. Hvis ankomst efter kl. 16.00 ikke er aftalt og garanteret for, har hotellet ret til at annullere bestillingen. Afbestilling af værelse kan ske indtil kl. 16.00 på ankomstdagen. Bestiller er økonomisk ansvarlig for garanterede ubenyttede værelser (no show). Udtjekning på afrejsedag skal ske før kl. 12.00, hvis ikke andet er aftalt. Hvis fristen for udtjekning ikke overholdes, kan Kunden blive opkrævet for et ekstra døgn.

Fortroligt

6.1

Alle oplysninger fra Thon Hotels til Kunden i forbindelse med denne aftale forbliver Thon Hotels ejendom. Disse oplysninger må ikke videreformidles af Kunden til andet end at opfylde aftalens forudsætninger uden Thon Hotels samtykke.

Opsigelse af aftalen

7.1

Denne aftale kan opsiges uden varsel af begge parter i aftaleperioden, hvis.
– en part indstiller sine betalinger, indleder gældsforhandlinger efter loven, træder i likvidation eller bliver erklæret konkurs.
– en part har begået væsentlige brud på aftalen.

7.2

Uforudsete hændelser (Force Majeure) uden for Thon Hotels eller hotellernes kontrol (strejke, lockout, brand, manglende leverancer osv.) giver begge parter ret til at hæve aftalen uden erstatningspligt.

Aftalens løbetid

8.1

Aftalen løber fra registrering, når betingelserne godkendes digitalt, frem til den opsiges. Aftalen kan når som helst opsiges af begge parter. Eventuel opsigelse af aftalen skal ske skriftligt.